Warum wir?
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen mit einer lockeren, familiären Arbeitsatmosphäre und einem hohen Maß an Professionalität. Bei uns wird Teamzusammenhalt großgeschrieben, und wir suchen eine Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle mit Herz und Organisationstalent für das Wohl unseres Teams sorgt. Als Office Manager*in trägst Du maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos läuft, das Team optimal unterstützt wird und alle sich rundum wohlfühlen können.
Deine Aufgaben
Organisation des Büroalltags: Du bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team und sorgst dafür, dass alle Abläufe rundlaufen.
Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen: Von der Begrüßung der Gäste über die Vorbereitung des Besprechungsraums bis zur Organisation des Abendprogramms – Du schaffst ein einladendes und professionelles Umfeld.
Sicherstellung des Wohlfühlfaktors: Mit Deinem Gespür für Details und Deiner warmherzigen Art sorgst Du dafür, dass das Büro immer ein angenehmer Ort ist.
Administrative Tätigkeiten: Du übernimmst sämtliche Aufgaben im Büromanagement und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Fuhrparkmanagement von A bis Z: Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Fuhrparks, prüfst Vertragsunterlagen, organisierst die Fahrzeugpflege und stellst sicher, dass alle Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
Koordination externer Dienstleister: Du arbeitest eng mit Reinigungsdiensten, Handwerkern und anderen Dienstleistern zusammen, um den Standort in bestem Zustand zu halten.
Event- und Reiseorganisation: Ob Teamevent, Hotelbuchung oder Reisekostenabrechnung – Du übernimmst Planung und Umsetzung und hast alle Details im Griff.
Projektunterstützung in Vertretung: Bei Bedarf unterstützt Du die Geschäftsführung und übernimmst projektbezogene Aufgaben.
Dein Profil
Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle: Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen.
Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Kenntnisse: Du arbeitest routiniert mit gängigen Programmen wie Word, Excel und Outlook und hast eine generelle IT-Affinität.
Herzlichkeit und Teamgeist: Du bist empathisch, warmherzig und gehst auf die Bedürfnisse des gesamten Teams ein
Organisationstalent und Flexibilität: Du bist strukturiert, packst gerne an und übernimmst Verantwortung, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Kommunikationsstärke: Du pflegst einen offenen und respektvollen Umgang mit allen Kollegen und schaffst eine angenehme Atmosphäre.
Professionelles Auftreten: Du trittst souverän auf und repräsentierst das Unternehmen sowohl nach innen als auch nach außen.
Warum Du bei uns richtig bist: Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen, das Teamgeist lebt und Deine Herzlichkeit schätzt. Du kannst Dich bei uns voll entfalten, Deine Ideen einbringen und mit einem großartigen Team zusammenarbeiten, das Dich unterstützt. Wenn Du eine Position suchst, in der Du als zentrale Anlaufstelle für das Team wirken kannst und ein modernes Arbeitsumfeld schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns
Wir unterstützen mit unseren DeepTech Lösungen Kunden aus der Industrie dabei, die technische Effizienz von Prozessen und Maschinen zu steigern und Ressourcenverbräuche zu minimieren. Zum Einsatz kommen KI-basierte Vorhersage und Konstruktionsassistenten, die einerseits eine schnelle Beurteilung vieler verschiedener Designentwürfe im sog. Rapid-Prototyping Verfahren ermöglichen und andererseits etwaige Optimierungspotentiale aufdecken sollen. Als Grundlage dienen digitale Abbilder der entsprechenden Prozesse, die mit Hilfe von vollautomatischen Simulationen analysiert werden können. Dadurch können große Datenpools synthetisiert werden, mit denen die KI-Assistenzsysteme arbeiten können.
